Pengumuman Lanjutan Pengadaan Agency Design, Penulisan dan Percetakan Buku Annual Report dan Sustainability Report PT Pertamina (Persero)
No. : 2171/PL/I00020/2014-S0
Tanggal : 31 Agustus 2014
Dengan ini diumumkan bahwa akan dilaksanakan proses pengadaan untuk pekerjaan :
Pengadaan Agency Design, Penulisan dan Percetakan Buku Laporan Tahunan (Annual Report) dan Buku Laporan Keberkelanjutan (Sustainability Report)
PT Pertamina (Persero)
| Kualifikasi | Menengah / M (Kekayaan bersih > Rp.1 Miliar s.d. Rp. 10 Miliar);
Besar / B (Kekayaan bersih > Rp.10 Miliar). |
| Klasifikasi | Jasa Lainnya; |
| Bidang Pekerjaan | Jasa Penulisan dan Penerjemahan;
Sub Bidang Lainnya. |
Pendaftaran dilaksanakan pada :
| Tanggal | 13, 14, dan 15 Agustus 2014 |
| Waktu | 08.00 s.d 15.00 WIB |
| Tempat | Ruang Pendaftaran – Procurement Excellence Group
Lantai 4 Gedung Annex, Kantor Pusat PT (Pertamina (Persero) Jl.Medan Merdeka Timur No.1A Jakarta Pusat |
Syarat – Syarat Pendaftaran :
A. SYARAT UMUM
1). Untuk Penyedia Barang/Jasa Terdaftar di Pertamina (Vendor SKT)
- Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina per tanggal pengumuman atau setelahnya.
- Apabila Vendor SKT tidak dapat menunjukkan print-out (asli) SKT dimaksud, maka harus mengikuti persyaratan Vendor Non SKT sesuai butir 2). a. di bawah.
2). Untuk Penyedia Barang/JasaTidak Terdaftar di Pertamina (Vendor Non SKT)
- Memenuhi Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan.Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan dapat dilihat dan didownload di website Pertamina e-Procurement :https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message4.aspx
B. SYARAT KHUSUS (untuk Vendor SKT dan Non SKT)
1). Melampirkan surat permohonan sebagai peserta proses pengadaan yang ditujukan kepada Procurement Excellence Group Manager.
2). Menyampaikan profil perusahaan.
3). Menyampaikan daftar pengalaman kerja yang pernah ditangani dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir. Daftar ini terdiri dari :
- Daftar pengalaman kerja pekerjaan yang sama/ sejenis dengan pekerjaan penyusunan Annual Report.
- Daftar pengalaman kerja pekerjaan yang sama/ sejenis dengan pekerjaan penyusunan Sustainability Report.
Kedua daftar tersebut sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai:
1) Nama proyek/pekerjaan
2) Nama pemberi tugas/pemilik proyek
3) Nilai pekerjaan/kontrak
4) Lokasi proyek/pekerjaan
5) Jangka waktu pelaksanaan
6) Tahun penyelesaian pekerjaan
Daftar pengalaman kerja harus ditandatangani oleh pimpinan perusahaan atau yang berwenang dalam perusahaan dan melampirkan salinan kontrak/purchase order/ surat kerjasama.
4). Menyampaikan Curiculum Vitae Copy Writer yang memuat project yang pernah ditangani dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir. Daftar ini terdiri dari :
- Daftar pengalaman kerja pekerjaan yang sama/ sejenis dengan pekerjaan penyusunan Annual Report.
- Daftar pengalaman kerja pekerjaan yang sama/ sejenis dengan pekerjaan penyusunan Sustainability Report.
Kedua daftar tersebut sekurang-kurangnya memuat informasi mengenai:
1) Nama proyek/pekerjaan
2) Nama pemberi tugas/pemilik proyek
3) Jangka waktu pelaksanaan
5). Bagi perusahaan yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa dari perusahaan bermeterai Rp.6.000,- (kecuali Direktur/Wakil Direktur).
Catatan :
1. Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :
- Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
- Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.
2. Seluruh dokumen pendaftaran disusun secara sistematis dalam format yang rapi, lengkap dengan cover, daftar isi, pembatas antar dokumen.
3. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
4. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran. Apabila tidak dapat memperlihatkan dokumen asli, maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.
5. Proses pengadaan ini mengacu pada Surat Keputusan Direksi PT Pertamina (Persero) No. Kpts - 51/C00000/2010-S0 tentang Manajemen Pengadaan Barang/Jasa.
6. Pengumuman dapat juga dibaca di Papan Pengumuman Kantor Pusat Pertamina : Lobby Gedung Annex Jl. Medan Merdeka Timur No. 1A, Jakarta Pusat.
Procurement Excellence Group Manager
Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)