Pengumuman Pengadaan Sewa AC Presisi untuk Ruang Data Centre

No.: 3621/PL/I00020/2013-S0

Tanggal: 27 November 2013

Dengan ini diumumkan bahwa akan dilaksanakan proses pengadaan untuk pekerjaan  :

Sewa AC Presisi untuk Ruang Data Centre

Pendaftaran  dilaksanakan pada  :

Syarat – Syarat Pendaftaran :

A.    SYARAT UMUM

1).   Untuk Penyedia Barang/Jasa Terdaftar di Pertamina (Vendor SKT)

a. Melampirkan print-out (asli) Surat Keterangan Terdaftar (SKT) Pertamina dari website e-Procurement Pertamina per tanggal pengumuman atau setelahnya.

Apabila Vendor SKT tidak dapat menunjukkan print-out (asli) SKT dimaksud, maka harus mengikuti persyaratan Vendor Non SKT sesuai butir 2). dibawah.

b. Melampirkan surat keterangan lulus assessment Pra Kualifikasi Contractors Safety Management System (CSMS) dari PT Pertamina (Persero) dengan kategori resiko rendah / Low Risk yang masih berlaku.

2).   Untuk Penyedia Barang/JasaTidak Terdaftar di Pertamina (Vendor Non SKT)

a. Memenuhi Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan.

Persyaratan Umum Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan dapat dilihat dan di download di website Pertamina e-Procurement :https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message_main.aspx >> Prakualifikasi Peserta Proses Pengadaan.

b. Melampirkan formulir CSMS (Contractor Safety Management System) beserta lampiran dokumen pendukungnya.

Formulir CSMS dapat didownload di website Pertamina e-Procurement :

https://eproc.pertamina.com/ASPX/Link%20Vendor%20Baru/Message_main.aspx >> Sertifikasi Calon Penyedia Barang/ Jasa >> pada bagian bawah website klik: Download Formulir Contractor Safety Management System (CSMS).

 B.    SYARAT KHUSUS (untuk Vendor SKT dan Non SKT)

1).   Melampirkan surat permohonan sebagai peserta proses pengadaan yang ditujukan kepada Procurement Excellence Group Manager.

2).   Perusahaan merupakan Agen/Distributor Resmi AC Presisi merk Uniflair / Liebert / Stulz, dibuktikan dengan surat tanda bukti keagenan/distributor resmi dari principal perwakilan Indonesia.

3).   Menyampaikan daftar pengalaman kerja perusahaan di bidang pemasangan AC Presisi minimal 6 x 250.000 BtuH dalam kurun waktu 2 (dua) tahun terakhir yang dibuktikan dengan melampirkan copy kontrak/ perikatan kerja/ dokumen sejenis.

4).   Bagi perusahaan yang mendaftar agar membuat Surat Kuasa bermeterai Rp.6.000,- dari pimpinan perusahaan kepada wakilnya yang melakukan pendaftaran (kecuali Direktur/Wakil Direktur).

Catatan :

1. Perusahaan satu payung berlaku ketentuan sbb :

• Tidak termasuk dalam kelompok perusahaan yang kepemilikan modalnya mayoritas dimiliki oleh orang/pemilik yang sama untuk mengikuti suatu proses pengadaan yang sama.
• Tidak memiliki afiliasi yaitu hubungan antara 2 (dua) atau lebih perusahaan dimana terdapat 1 (satu) atau lebih dari pemegang saham mayoritas/pemilik modal mayoritas, anggota Direksi atau Komisaris yang sama untuk mengikuti satu proses pengadaan yang sama.

2. Seluruh dokumen pendaftaran disusun secara sistematis dalam format yang rapi, lengkap dengan cover, daftar isi, pembatas antar dokumen.

3. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) apabila dokumen pendaftaran tidak memenuhi persyaratan prakualifikasi maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.

4. Bagi perusahaan pendaftar (SKT dan Non SKT) diwajibkan membawa dokumen asli pada saat mendaftar untuk diperlihatkan kepada petugas pendaftaran. Apabila tidak dapat memperlihatkan dokumen asli, maka tidak dapat diundang untuk mengikuti tahapan proses pengadaan selanjutnya.

5. Proses pengadaan ini mengacu  pada  Surat  Keputusan  Direksi  PT Pertamina (Persero)  No. Kpts - 51/C00000/2010-S0 tentang Manajemen Pengadaan Barang/Jasa.

6. Pengumuman dapat juga dibaca di Papan Pengumuman Kantor Pusat Pertamina : Lobby Gedung Annex            Jl. Medan Merdeka Timur No. 1A, Jakarta Pusat.

Procurement Excellence Group

Kantor Pusat PT Pertamina (Persero)