Pengumuman Tender Terbuka - 22013572 - Upgrading Loading Facilities untuk Peningkatan Fleksibilitas dan Efektivitas Jetty RU V Balikpapan

UPGRADING LOADING FACILITIES UNTUK PENINGKATAN FLEKSIBILITAS DAN EFEKTIVITAS JETTY RU V BALIKPAPAN
RFX.: 22.0020166

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan pelelangan “UPGRADING LOADING FACILITIES UNTUK PENINGKATAN FLEKSIBILITAS DAN EFEKTIVITAS JETTY RU V BALIKPAPAN”

Sub Bidang : TI504 (Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas) atau ST006 (Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi)

1. PERSYARATAN PESERTA
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero)
      1. Perusahaan Tunggal atau Konsorsium
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta:
         1. Perusahaan tunggal yang memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Subkualifikasi B1 dengan subklasifikasi :
            • Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi (ST006).
         2. Perusahaan Konsorsium:
            • Melampirkan Perjanjian Konsorsium yang didaftarkan di Notaris (waarmerking), yang memuat antara lain:
              • Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium
              • Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities)
              • Perusahan yang menjadi Pemimpin Konsorium (Lead Kso)
              • Struktur dan keanggotaan Konsorsium
              • Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.
            • Lead Kso merupakan perusahaan nasional (badan hukum Indonesia/BUJK) yang memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Subkualifikasi B1 dengan subklasifikasi:
              • Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi (ST006).
            • Lead KSO melakukan pendaftaran pada website https://ptm.id/daftarGEPSMART.
   2. Akan dilakukan Prakualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   3. Dokumen Persyaratan yang harus disampaikan pada saat pemasukan dokumen Prakualifikasi (jadwal akan diinformasikan dalam Rapat Penjelasan Prakualifikasi bagi Calon Peserta Penyedia yang mendaftar):
      1. Surat permohonan sebagai peserta pelelangan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas materai Rp 10.000,-
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, surat permohonan wajib ditandatangani oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium;
      2. SKT (Surat Keterangan Teregistrasi) sebagai Vendor PT Pertamina (Persero).
         Untuk peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy SKT wajib dimiliki oleh Lead Kso dan Anggota Konsorsium
      3. NIB (Nomor Induk Berusaha) dengan Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) tahun 2020:
         • Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi (42915).
           Untuk peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan KBLI 42915 wajib dimiliki oleh Lead Kso, sedangkan persyaratan KBLI Anggota Konsorsium mengikuti lingkup yang dikerjakan.
      4. SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) / Ijin Usaha dari SP BKPM (Surat Persetujuan Badan Koordinasi Penanaman Modal)
      5. CSMS (Contractor Safety Management System) : High Risk
         Untuk peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan CSMS High Risk wajib dimiliki oleh Lead Kso, sedangkan persyaratan CSMS Anggota Konsorsium mengikuti lingkup yang dikerjakan.
      6. Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi untuk Sub Bidang :
         1. Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi (ST006).
         Untuk peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan SBUJK ST006 wajib dimiliki oleh Lead Kso, sedangkan persyaratan SBUJK Anggota Konsorsium mengikuti lingkup yang dikerjakan.
      7. Sertifikat Akta Pendirian Perusahaan dan Akta Perubahan terakhir (baik Direksi ataupun Anggaran Dasar, jika ada) dilengkapi dengan Lembar Pengesahan dari Kementrian Hukum
      8. Susunan Direksi Perusahaan
      9. Surat Keterangan Domisili
   4. Dokumen Aspek Keuangan
      1. Susunan Kepemilikan Modal
      2. NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
      3. Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)
      4. Nomor Rekening Bank
      5. Melampirkan laporan keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2018-2020) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian (Qualified Opinion).
      6. SPT (Surat Pemberitahuan Tahunan) tahun 2021 dan SSP (Surat Setoran Pajak) dilengkapi dengan Bukti Pembayaran Pajak terakhir selama 3 bulan terakhir.
      7. Menyampaikan surat keterangan Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) dan Sisa Kemampuan Paket (SKP) dengan form Lampiran-1. SKK minimal 30% dari Kekayaan bersih dan SKP minimal 1 (link : https://ptm.id/LampLelangUpradingJettyRUV );
      8. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Rp75.000.000.000,- (Tujuh Puluh Lima Miliar Rupiah) yang diterbitkan setelah undangan rapat penjelasan dokumen prakualifikasi.
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan diterbitkan atas nama Perusahaan Konsorsium.
   5. Dokumen Aspek Teknis
      1. Company Profile Perusahaan
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan Company Profile wajib disampaikan oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.
      2. Copy Sertifikat Management Mutu ISO 9001 yang masih berlaku
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan copy Sertifikat Manajemen Mutu wajib dimiliki oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.
      3. Surat Kemampuan Usaha Penunjang (SKUP) Migas untuk kategori jasa Perakit Perekayasa Alat Ukur Minyak dan Gas Bumi.
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan pengalaman wajib dimiliki oleh salah satu Peserta Perusahaan Konsorsium.
      4. Surat dukungan (technical back up) dari Vendor/Manufacturer bagi Calon Peserta Pemilihan Penyedia yang bukan merupakan Vendor/Agent/Pabrikan/Pemegang Merk terhadap Komponen Utama Metering (Flow Meter, Flow Computer, Prover).
         Apabila Calon Peserta Pemilihan Perusahaan merupakan Vendor/Agent/Pabrikan/Pemegang Merk terhadap Komponen Utama Metering, untuk dilampirkan Surat Tanda Pendaftaran (STP) Barang dan Jasa yang diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan Republik Indonesia.
      5. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik pada proyek EPC yang bergerak di bidang Oil & Gas / Petrokimia dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir sebagai Kontraktor Utama / Pemimpin Konsorsium yang dibuktikan dengan Salinan PO/Kontrak dan Sertifikat Penyerahan Proyek (BAST).
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan pengalaman wajib dimiliki oleh Lead Konsorsium.
      6. Memiliki pengalaman pada proyek EPC Metering dan Proving System untuk Custody Transfer yang telah diterbitkan Izin Guna oleh MIGAS dan Sertifikat Kalibrasi DIMET. Persyaratan ini harus dibuktikan dengan Salinan PO/Kontrak dan Sertifikat Penyerahan Proyek (BAST).
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan pengalaman wajib dimiliki salah satu Peserta Perusahaan Konsorsium.
      7. Surat pernyataan kepemilikan Fasilitas Workshop untuk perakitan dan pengetesan metering system dan Metering Engineer tersertifikasi.
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan wajib dimiliki salah satu Peserta Perusahaan Konsorsium
         
         
2. TATA CARA PENDAFTARAN :
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina: Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke: cp@pertamina.com dan cc: indra.maulana1@pertamina.com dan muhammad.faz@pertamina.com (dipastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
   2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 22.0020166 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian attachment.
   3. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/Vendor yang belum terdaftar di Pertamina: Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 2.1 tersebut di atas
   4. Apabila telah berhasil mengunduh / download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran / Konfirmasi minat pekerjaan pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 22.0020166 selambat-lambatnya pada :
      Hari/Tanggal : Senin, 24 Oktober 2022
      Pukul : 22.59 Wib
   5. Selanjutnya, perusahaan-perusahaan Calon Penyedia yang telah mendaftar/konfirmasi minat di RFX diatas akan diundang untuk mengikuti Rapat Penjelasan Prakualifikasi yang waktu dan medianya akan diinformasikan ke email calon Penyedia setelah batas waktu pendaftaran ditutup.
   6. Dokumen Persyaratan Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui ivendor (https://apps.pertamina.com/ivendor). Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.
   7. Seluruh berkas pendaftaran hardcopy dokumen dan softcopy harus diserahkan paling lambat pada tanggal sesuai jadwal yang disepakati di Rapat Penjelasan Prakualifikasi.
   8. Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Contract Office Refinery Unit V Balikpapan
      Gedung HSSE Demo Room / Ex Diklat Lt.1
      Jl. Letjend. Suprapto No.1 Karang Anyar, Balikpapan
   9. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi
   10. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti proses pelelangan selanjutnya.
       2.11 Proses Tender diatur sesuai dengan Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No. A5-001/I00100/2019-S9 Revisi ke-0 tanggal 31 Juli 2019 dan perubahannya.

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta, Oktober 2022
Procurement Operation & Asset Management
PT Kilang Pertamina Internasional