PENGUMUMAN TENDER TERBUKA "ENHANCEMENT FIRE PROTECTION AREA TERMINAL LAWE-LAWE"

PENGUMUMAN TENDER TERBUKA
No :  009/KPI73000/2023-S0

Bersama ini kami umumkan kepada perusahaan yang berbentuk Perseroan Terbatas (PT) yang memenuhi persyaratan  untuk mengikuti  Tender Terbuka pekerjaan sebagai berikut :

"ENHANCEMENT FIRE PROTECTION AREA TERMINAL LAWE-LAWE"

PERSYARATAN CALON PESERTA

1. Perusahaan Tunggal (kontraktor mandiri) atau Perusahaan Konsorsium dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT)
2. Subkualifikasi Perusahaan: Minimal B2
3. Subklasifikasi Jasa TI504 :Jasa Terintegrasi Untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas Kode KBLI 42914 (KBLI 2015), atau ST006: Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi Kode KBLI 42915 (KBLI 2020)
4. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor mencakup minimal disiplin fire, civil, mekanikal dan piping pada perusahaan Oil & Gas/Petrochemical/Refinery dengan minimum nilai kontrak sebesar Rp 175.000.000.000,- (seratus tujuh puluh lima miliar Rupiah) paling sedikit 1 (satu) kali dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir terhitung sejak pengumuman/. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk table sebagaimana terlampir), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
5. Memiliki pengalaman dalam pekerjaan pipeline HDPE/Carbon Steel aboveground atau underground dengan diameter minimal 4“ (empat inch) dan panjang minimal 1 (satu) sekurang-kurangnya 1x (satu kali) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebagai pelaksana kontrak terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk table sebagaimana terlampir), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
6. Perusahaan tidak pernah atau sedang bermasalah atau tidak dalam sengketa di Pengadilan.

SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN UNTUK PESERTA TENDER TERBUKA:

Dapat dilihat pada situs  https://ptm.id/daftarGEPSMART

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

DOKUMEN PELELANGAN
ENHANCEMENT FIRE PROTECTION AREA TERMINAL LAWE-LAWE
PERTAMINA RU V BALIKPAPAN
No. 009/KPI73000/2023-S0

Dengan ini diumumkan bahwa PT KILANG PERTAMINA INTERNASIONAL, bermaksud melaksanakan tender terbuka “ENHANCEMENT FIRE PROTECTION AREA TERMINAL LAWE-LAWE”.

1. Syarat-Syarat Peserta :
   1. Perusahaan yang sudah memiliki Surat Keterangan Terdaftar (SKT) atau belum terdaftar di PT Pertamina (Persero), dengan ketentuan:
      1. Perusahaan Tunggal atau Konsorsium
      2. Berbadan Hukum Republik Indonesia
      3. Kualifikasi calon peserta adalah:
         1. Perusahaan tunggal yang memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Subkualifikasi minimum B2 dengan subklasifikasi:
            • Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi (ST006) dan KBLI 42915 (KBLI 2020), atau
            • Jasa Terintegrasi untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas (TI504) dan KBLI 42914 (KBLI 2015).
         2. Perusahaan Konsorsium:
            • Melampirkan Perjanjian Konsorsium yang didaftarkan di Notaris (waarmerking), yang memuat antara lain:
              • Tujuan dibentuknya Konsorsium dan jangka waktu dibentuk Konsorsium
              • Tanggung jawab baik secara bersama dan sendiri-sendiri (jointly & severally liabilities)
              • Perusahan yang menjadi Pemimpin Konsorium (Lead Kso)
              • Struktur dan keanggotaan Konsorsium
              • Batasan waktu Konsorsium sekurang-kurangnya setahun setelah Kontrak berakhir.
            • Lead Kso merupakan perusahaan nasional (badan hukum Indonesia/BUJK) yang memiliki Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi Subkualifikasi minimum B2 dengan subklasifikasi:
              • Konstruksi Bangunan Sipil Minyak dan Gas Bumi (ST006) dan KBLI 42915 (KBLI 2020), atau
              • Jasa Terintegrasi untuk Konstruksi Fasilitas Minyak dan Gas (TI504) dan KBLI 42914 (KBLI 2015).
   2. Membuat surat permohonan sebagai peserta Pelelangan.
   3. Akan dilakukan Penilaian Kualifikasi sesuai ketentuan yang berlaku.
   4. Dokumen Persyaratan yang wajib disampaikan pada saat pemasukan dokumen Penilaian Kualifikasi (jadwal akan diinformasikan saat Rapat Penjelasan Penilaian Kualifikasi bagi calon penyedia yang mendaftar):
      1. Asli Surat permohonan sebagai peserta tender terbuka yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan diatas meterai Rp10.000,-; Link : https://ptm.id/lampiran_I_Fire_Protection_Lawe2 
         Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, surat permohonan wajib ditandatangani oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.
      2. Copy Sertifikat Badan Usaha (SBU) dengan bidang yang dipersyaratkan, yang masih berlaku, dikeluarkan oleh dan terdaftar pada lembaga yang berwenang sesuai perundangundangan dalam bidang jasa konstruksi;
         Untuk peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan Sertifikat Badan Usaha Jasa Konstruksi (SBUJK) ST006 atau TI504 wajib dimiliki oleh Lead Kso, sedangkan persyaratan SBU Anggota Konsorsium  mengikuti lingkup yang dikerjakan.
      3. Copy Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dan/atau Surat Kemampuan Usaha Penunjang (SKUP) MIGAS yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Minyak dan Gas Bumi/ Kementerian Energi dan Sumber Daya Mineral yang masih berlaku.
      4. Copy Nomor Induk Berusaha (NIB) sesuai dengan bidang Kode KBLI 42914 (KBLI 2015) yang masih berlaku atau Kode KBLI 42915 (KBLI 2020) yang masih berlaku;
         Untuk peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan KBLI 42914 (KBLI 2015) atau KBLI 42915 (KBLI 2020) wajib dimiliki oleh Lead Kso, sedangkan persyaratan KBLI Anggota Konsorsium  mengikuti lingkup yang dikerjakan.
      5. Copy Salinan Akta Pendirian/Anggaran Dasar Perusahaan, Akta Penyesuaian dengan Undang Undang Perseroan Terbatas No. 40 Tahun 2007 beserta perubahan terakhir (jika ada perubahan), dan Akta Pengangkatan Direksi dan Komisaris terakhir yang masih berlaku yang telah mendapatkan pengesahan/persetujuan/penerimaan pemberitahuan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      6. Copy salinan akta perubahan maksud dan tujuan Perusahaan sesuai dengan KBLI Tahun 2020 atau perubahan terbaru beserta pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM Republik Indonesia;
      7. Copy Susunan Pengurus Perusahaan (Direksi dan Komisaris) yang ditandatangani oleh direktur perusahaan beserta Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP);
      8. Copy Company Profile Perusahaan;
      9. Copy Sertifikat Manajement Mutu ISO 9001, yang masih berlaku;
      10. Copy Sertifikat Manajemen K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja) OHSAS 18001 atau ISO 45001 yang masih berlaku;
      11. Copy Sertifikat Manajemen Lingkungan 14001 yang masih berlaku;
      12. Copy Laporan keuangan yang sudah diaudit selama 3 tahun terakhir berturut-turut (2020-2022) disertai opini audit independen wajar tanpa pengecualian (Unqualified Opinion) atau minimal wajar dengan pengecualian (Qualified Opinion);
          Ketentuan Penilaian Tingkat Kesehatan Keuangan Sesuai Pedoman perihal Penilaian Tingkat Kesehatan dan Kapabiltas Keuangan Perusahaan Calon Penyedia Barang/Jasa.
      13. Copy bukti pembayaran pajak tahun terakhir (2022) untuk wajib pajak dalam negeri/BUT (Badan Usaha Tetap) berupa Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT) dan Surat Setoran Pajak (SSP) Pasal 25 dan 29;
      14. Asli Surat Keterangan Sisa Kemampuan Keuangan (SKK) dan Sisa Kemampuan Paket (SKP). SKK minimal 30% dari Kekayaan bersih dan SKP minimal 1. Link : https://ptm.id/lampiran_II_Fire_Protection_Lawe2
      15. Melampirkan Asli Surat Dukungan Fasilitas Pendanaan (Credit Line) dari bank umum nasional yang kredibel (bukan referensi bank) sebesar Rp 175.000.000.000,- (seratus tujuh puluh lima miliar Rupiah) dengan kriteria sebagai berikut:
          1. Pihak Bank bersedia mendukung pendanaan proyek “ENHANCEMENT FIRE PROTECTION AREA TERMINAL LAWE-LAWE” (bukan mempertimbangkan untuk mendukung)
          2. Sesuai dengan Nominal yang dipersyaratkan
          3. Minimal berlaku sejak tanggal Pengumuman ini disampaikan s.d Pekerjaan selesai dilaksanakan
      16. Memiliki kemampuan, pengalaman serta reputasi yang baik dalam Proyek EPC Terintegrasi sebagai Main Contractor mencakup minimal disiplin fire, civil, mekanikal dan piping pada perusahaan Oil & Gas/Petrochemical/Refinery dengan minimum nilai kontrak sebesar Rp 175.000.000.000,- (seratus tujuh puluh lima miliar Rupiah) paling sedikit 1 (satu) kali dalam 10 (sepuluh) tahun terakhir terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk table sebagaimana terlampir), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
      17. Memiliki pengalaman dalam pekerjaan pipeline HDPE/Carbon Steel aboveground atau underground dengan diameter minimal 4“ (empat inch) dan panjang minimal 1 (satu) km yang dibuktikan dengan copy kontrak/lampiran pendukung dan serah terima pekerjaan sekurang-kurangnya 1x (satu kali) dalam kurun waktu 10 (sepuluh) tahun terakhir sebagai pelaksana kontrak terhitung sejak pengumuman/undangan. Daftar pengalaman kerja memberikan informasi antara lain mengenai judul pekerjaan, pemberi kerja, contact person, lokasi, waktu, deskripsi singkat, serta nilai kontrak (daftar dibuatkan dalam bentuk table sebagaimana terlampir), lengkap dengan Copy Kontrak dan completion work, Berita Acara Serah Terima (BASTP) dimana Pekerjaan dinyatakan selesai 100% atau equivalent.
      18. Copy dokumen hasil Penilaian Kualifikasi CSMS dari Pertamina (baik dari Holding/Persero maupun Sub Holding EP & MOR) Kategori High Risk yang masih berlaku, atau dokumen persyaratan Penilaian Kualifikasi CSMS. Link: https://ptm.id/lampiran_V_Fire_Protection_Lawe2
          Untuk perusahaan non DPT/belum terdaftar di Pertamina dokumen persyaratan Penilaian Kualifikasi CSMS/SMHSE dimasukkan/upload melalui website i-vendor (https://apps.pertamina.com/ivendor).
          Konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina;
          Untuk peserta Perusahaan Konsorsium, persyaratan CSMS High Risk wajib dimiliki oleh Lead Kso, sedangkan persyaratan CSMS Anggota Konsorsium  mengikuti lingkup yang dikerjakan.
      19. Copy Statement Kebijakan Health, Safety, Security and Enviroment (HSSE) Perusahaan.
      20. Asli Surat Pakta Integritas Link: https://ptm.id/lampiran_III_Fire_Protection_Lawe2
          Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, Pakta Integritas wajib ditandatangani oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.
      21. Asli Surat Pernyataan yang ditandatangani oleh Direktur Perusahaan (yang berwenang menandatangani kontrak) di atas materai yang cukup sesuai format pada lampiran. Link : https://ptm.id/lampiran_IV_Fire_Protection_Lawe2
          Untuk Peserta Perusahaan Konsorsium, Surat Pernyataan wajib ditandatangani oleh Pemimpin dan Anggota Konsorsium.
2. Bilamana diperlukan, akan dilakukan survei ke kantor perusahaan calon peserta pelelangan, pengecekan terhadap keaslian surat dan Bersedia dilakukan klarifikasi, apabila dipandang perlu.
3. Pada Pelaksanaan Tender Pekerjaan ini akan diberlakukan persyaratan pemenuhan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) sesuai ketentuan yang berlaku di PT Kilang Pertamina Internasional.
4. Tata cara pendaftaran sebagai berikut : 
   1. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus DPT/ Vendor Terdaftar di Pertamina:
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART, kemudian login dengan menggunakan user ID account SMART GEP yang telah diaktivasi. Apabila belum melakukan aktivasi account SMART GEP, maka request aktivasi dapat dilakukan dengan menyampaikan email ke : digitalprocurement@pertamina.com dan cc: muhammad.faz@pertamina.com dan unggar.nugroho@pertamina.com (pastikan email perusahaan yang terdaftar pada sistem Pertamina masih aktif).
      2. Setelah Login pilih Manage RFX lalu Pilih judul dengan kode pekerjaan 23.0030816 kemudian Dokumen Penilaian Kualifikasi dapat diunduh/download pada bagian Guidelines/Attachment.
   2. Untuk Calon Peserta Pemilihan berstatus Non DPT/Non SKT/ Vendor yang belum terdaftar di Pertamina:
      1. Masuk melalui website https://ptm.id/daftarGEPSMART kemudian Pilih Register, selanjutnya mengisi seluruh data mandatory pada form registrasi. Setelah berhasil registrasi lakukan langkah sesuai poin 1 tersebut di atas.
      2. Memasukkan/upload Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum melalui aplikasi i-vendor (https://apps.pertamina.com/ivendor). Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum terdapat di Lampiran 6. Selanjutnya dilakukan konfirmasi update/upload dokumen perusahaan kepada Tim Tender & Vendor Master Pertamina.Tata cara pendaftaran sebagai berikut :
5. Apabila telah berhasil mengunduh/download Dokumen Penilaian Kualifikasi dan berminat mengikuti Tender Terbuka ini, maka agar melakukan Pendaftaran / konfirmasi minat pekerjaan pada kuisioner melalui website SMARTGEP dengan kode RFX 23.0030816 selambat-lambatnya pada:
   Hari/Tanggal    : Senin, 24 Juli 2023
   Pukul               : 22:59 WIB
6. Selanjutnya, perusahaan-perusahaan Calon Penyedia yang telah mendaftar minat di RFX diatas akan diundang untuk mengikuti Rapat Penjelasan Prakualifikasi yang waktu dan medianya akan diinformasikan ke email calon Penyedia setelah batas waktu pendaftaran ditutup
7. Dokumen Persyaratan Penilaian Kualifikasi Umum Perusahaan dapat diperbarui/update (untuk perusahaan SKT) / dapat dimasukkan/upload (untuk perusahaan non-SKT) melalui aplikasi i-vendor ( https://apps.pertamina.com/ivendor ).
8. Pertanyaan yang berhubungan dengan proses pendaftaran tender terbuka ini dapat disampaikan melalui Discussion Forum RFX SMART by GEP kode pekerjaan 23.0030816 atau melalui email Tim Tender.
9. Penjelasan lain yang berkaitan dengan pelelangan tersebut dapat menghubungi Contract Office Refinery Unit V Balikpapan
   Gedung HSSE Demo Room / Ex Diklat Lt.1
   Jl. Letjend. Suprapto No.1 Karang Anyar, Balikpapan
10. PT Kilang Pertamina Internasional berhak menolak pendaftaran yang tidak memenuhi persyaratan administrasi, Penilaian Kualifikasi dan yang tidak memenuhi waktu yang telah ditentukan.
11. Hanya perusahaan yang memenuhi syarat yang akan diundang mengikuti tahapan proses tender terbuka selanjutnya.
12. Pelaksanaan pelelangan mengacu pada ketentuan sebagaimana terkait didalam Pedoman Pengadaan Barang/Jasa No.A5-001/I00100/2019-S9 Revisi Ke-0 tanggal 1 Agustus 2019, dan/atau turunannya serta perubahannya;

Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.

Jakarta,      Juni 2023
Procurement Operation & Asset Management 
PT Kilang Pertamina Internasional